Základné vlastnosti

• Automatické odoslanie digitálneho produktu po zaplatení alebo zmene stavu objednávky
• Generovanie darčekových poukazov s unikátnym kódom a platnosťou
• Možnosť využiť vlastné kódy alebo ich automaticky vytvárať
• Vloženie kódu, platnosti a údajov z objednávky do vlastnej grafickej šablóny
• Automatické odoslanie hotového PDF v prílohe e-mailu
• Podpora e-bookov a ďalších digitálnych produktov vo formáte PDF
• Vlastný obsah e-mailu spoločný pre všetky produkty alebo nastavený jednotlivo
• Automatické skrytie nevhodných spôsobov dopravy podľa obsahu košíka
• Automatická zmena stavu objednávky po spracovaní digitálnych produktov
• História odoslania, kontrola chýb a možnosť opakovaného odoslania

Predstavenie aplikácie

Automatické darčekové poukazy vám umožnia predávať darčekové poukazy, e-booky a ďalšie digitálne produkty bez ručného vytvárania súborov a rozosielania e-mailov. Aplikácia po zaplatení objednávky alebo po jej presunutí do určitého stavu pripraví výsledné PDF a automaticky ho odošle zákazníkovi.

Zákazník tak môže dostať zakúpený poukaz alebo digitálny produkt bez zbytočného čakania a vy nemusíte každú objednávku spracovávať ručne.

Čo aplikácia robí

V administraci vytvoříte šablonu dárkového poukazu nebo digitálního produktu. Jako podklad můžete použít vlastní obrázek nebo PDF a určit, kam se mají vložit jednotlivé údaje.

Do výsledného dokumentu je možné automaticky doplniť:

• unikátny kód poukazu,
• dátum platnosti,
• číslo objednávky,
• meno objednávajúceho,
• e-mail objednávajúceho,
• vlastný text.

Šablónu následne prepojíte s konkrétnym produktom v e-shope. Akonáhle zákazník tento produkt kúpi a nastane nastavená podmienka pre odoslanie, aplikácia vytvorí výsledné PDF a odošle ho ako prílohu e-mailu.

Ako to funguje v praxi

Nahráte vlastnú grafiku poukazu alebo pripravené PDF, nastavíte umiestnenie kódu a ďalších údajov a šablónu priradíte k produktu z e-shopu.

Odoslanie môžete spustiť:

• po zaplatení objednávky,
• po prepnutí objednávky do vybraného stavu,
• alebo po prepnutí do niektorého z viacerých nastavených stavov.

Po spracovaní môže aplikácia objednávku automaticky presunúť do ďalšieho stavu. Iný stav je možné nastaviť pre objednávky, ktoré obsahujú iba digitálne produkty, a iný pre objednávky kombinujúce digitálny a fyzický tovar.

Vďaka tomu môže byť čisto digitálna objednávka rovno označená ako kompletne spracovaná, zatiaľ čo kombinovaná objednávka zostane pripravená na ďalšie vybavenie fyzických produktov.

Darčekové kódy

Pre darčekové poukazy môžete využiť dve varianty:

• automatické vytvorenie nového kódu,
• použitie vopred pripravených vlastných kódov.

Aplikácia následne vybraný kód vloží na určené miesto v grafickej šablóne a vytvorí hotový poukaz vo formáte PDF.

E-booky a ďalšie digitálne produkty

Aplikácia nie je určená iba pre darčekové poukazy. Rovnakým spôsobom môžete automaticky rozosielať aj e-booky alebo iné digitálne dokumenty vo formáte PDF.

Do dokumentu je možné doplniť napríklad číslo objednávky, meno alebo e-mail kupujúceho. Vďaka tomu môže byť každý odoslaný súbor personalizovaný a prepojený s konkrétnou objednávkou.

Obsah e-mailu

Pre odosielané správy môžete vytvoriť jeden spoločný e-mail, ktorý sa použije pre všetky darčekové poukazy a digitálne produkty. V prípade potreby je možné nastaviť aj vlastnú verziu e-mailu pre konkrétnu šablónu.

Zákazník dostane hotový dokument priamo v prílohe správy na e-mailovú adresu uvedenú v objednávke.

Automatické nastavenie dopravy

Digitálne produkty obvykle nepotrebujú klasickú dopravu. Aplikácia preto umožňuje nastaviť, ktoré spôsoby dopravy sa majú skryť podľa obsahu košíka.

Ak sú v objednávke iba digitálne produkty, môžu sa skryť všetky fyzické spôsoby dopravy a zákazníkovi zostane iba doručenie e-mailom.

Pokiaľ objednávka obsahuje fyzický tovar, možno naopak skryť dopravu určenú iba pre digitálne produkty. Zákazník tak vždy uvidí iba možnosti zodpovedajúce skutočnému obsahu košíka.

Kontrola a správa odoslania

V administrácii nájdete históriu spracovaných objednávok a odoslaných digitálnych produktov. Môžete skontrolovať, či bolo odoslanie úspešné, zobraziť prípadnú chybu av prípade potreby správu odoslať znova.

Máte tak prehľad o tom, ktoré poukazy alebo e-booky boli zákazníkom doručené a prípadné problémy môžete rýchlo vyriešiť.

Na čo je to dobré

• zákazník dostane poukaz alebo e-book automaticky bez zbytočného čakania,
• nemusíte ručne vytvárať jednotlivé PDF a rozosielať e-maily,
• každý poukaz môže obsahovať vlastný kód, platnosť a údaje z objednávky,
• digitálne objednávky sa môžu automaticky presúvať do správneho stavu,
• spôsoby dopravy sa prispôsobia obsahu košíka,
• môžete predávať digitálne produkty aj mimo bežného pracovného času,
• máte prehľad o odoslaných súboroch a prípadných chybách

Typické použitie - nápady

• darčekové poukazy s unikátnym zľavovým kódom,
• poukazy na konkrétnu službu alebo zážitok,
• darčekové certifikáty s nastavenou dobou platnosti,
• e-booky a elektronické príručky,
• pracovné listy, návody a vzdelávacie materiály,
• digitálne katalógy alebo platené PDF dokumenty,
• personalizované dokumenty s údajmi zákazníka alebo číslom objednávky.

Nastavenie a správa

V administrácii aplikácie vytvoríte jednotlivé šablóny a priradíte ich k produktom z e-shopu. Pri každej šablóne nastavíte podkladový obrázok alebo PDF, pozície doplňovaných údajov, spôsob práce s kódmi a pravidlá pre odoslanie.

Nastaviť môžete tiež obsah e-mailu, platnosť poukazu, stavy objednávok a spôsoby dopravy, ktoré sa majú zobrazovať podľa toho, či košík obsahuje digitálne, fyzické alebo kombinované produkty.

Prečo si vybrať práve túto aplikáciu?

Automatické doručenie bez ručnej práce

Poukaz alebo e-book sa pripraví a odošle automaticky podľa nastavených pravidiel. Nemusíte pravidelne kontrolovať nové objednávky ani ručne vytvárať prílohy.

Vlastná grafika a personalizovaný obsah

Použijete vlastný vzhľad poukazu alebo dokumentu a aplikácia do neho automaticky doplní kód, platnosť a údaje z konkrétnej objednávky.

Predaj darčekov aj mimo pracovného času

Zákazník môže poukaz kúpiť večer, cez víkend alebo tesne pred odovzdaním darčeka a po zaplatení ho môže dostať bez čakania na ručné spracovanie.

Kompletné spracovanie digitálnej objednávky

Aplikácia nerieši iba samotné odoslanie súboru. Pomôže tiež so spôsobmi dopravy, zmenou stavu objednávky, kontrolou odoslania a opakovaním neúspešných správ.

Pre koho je aplikácia vhodná?

Aplikácia je vhodná pre malé, stredné aj väčšie e-shopy na platforme Eshop-rychlo.sk, ktoré chcú predávať darčekové poukazy alebo iné digitálne produkty bez ručného spracovania každej objednávky.

Najviac pomôže e-shopom predávajúcim:

• darčekové poukazy,
• zážitky a služby,
• kurzy a vzdelávacie materiály,
• e-booky,
• elektronické návody,
• personalizované PDF dokumenty,
• ďalší digitálny obsah doručovaný zákazníkovi e-mailom.

Vhodná je aj pre e-shopy, ktoré kombinujú fyzické a digitálne produkty a potrebujú správne nastavovať dopravu a stavy objednávok podľa ich obsahu.

Ako prebieha aktivácia a prevádzka aplikácie?

Aplikáciu aktivujete priamo v katalógu Eshop-rychlo.sk. Následne vám príde e-mail s inštrukciami na vytvorenie užívateľského účtu v administrácii AgMg App, kde všetko ľahko nastavíte.

Po aktivaci získáte 14 dní zdarma, během kterých můžete vytvořit první šablonu, propojit ji s produktem a vyzkoušet automatické zpracování objednávky.

Nastavenie automatických darčekových poukazov

V administrácii vytvoríte šablónu, nahráte vlastný obrázok alebo PDF a nastavíte pozície kódu, platnosti a ďalších údajov. Následne vyberiete produkt, ku ktorému sa má šablóna používať, a určíte, kedy sa má dokument zákazníkovi odoslať.

Ďalej môžete nastaviť obsah e-mailu, automatické zmeny stavov objednávky a spôsoby dopravy zobrazované pre digitálne a fyzické produkty. Po dokončení nastavenia už aplikácia spracováva nové objednávky automaticky.