Základné vlastnosti

• Automatická synchronizácia skladových zásob a cien
• Podpora dodávateľských XML a CSV feedov
• Voliteľné intervaly 15 minút, 30 minút, 1 hodina alebo 3 hodiny
• Samostatné nastavenie pre každý dodávateľský feed
• Možnosť synchronizovať iba sklad, iba cenu alebo oba údaje feedu
• Výber polí s číslom produktu, skladom a cenou
• História ručných aj automatických synchronizácií
• Ručná synchronizácia priamo z administrácie
• E-mailové upozornenia pri chybe automatickej synchronizácie
• Bezpečnostná kontrola neplatných alebo poškodených feedov
• Ochrana proti náhlemu hromadnému vynulovaniu skladov
• Ochrana proti výraznému poklesu počtu produktov vo feede e-shopu
• Česká lokalizácia administrácie
• Bez loadera a bez zásahu do šablóny e-shopu

Predstavenie aplikácie

Čo aplikácia robí

SmartFeed automaticky synchronizuje skladové zásoby a ceny produktov z dodávateľských XML alebo CSV feedov do vášho e-shopu.

Aplikácia pravidelne stiahne aktuálny feed dodávateľa, porovná jeho údaje so skutočným stavom produktov v e-shope a zapíše iba hodnoty, ktoré sa skutočne zmenili.

Cieľ je jednoduchý: udržiavať ceny a dostupnosť produktov aktuálne bez nutnosti ručných importov a každodenného kontrolovania dodávateľských feedov.

SmartFeed nové produkty nevytvára. Aktualizuje iba produkty, ktoré už v e-shope existujú a majú rovnaké číslo produktu ako položka v dodávateľskom feede.

Ako to funguje v praxi

V administrácii pridáte URL adresu dodávateľského XML alebo CSV feedu. Ak je feed chránený, môžete zadať aj používateľské meno a heslo.

SmartFeed feed automaticky analyzuje a zobrazí nájdenú štruktúru vrátane ukážkových hodnôt. Následne vyberiete pole, v ktorom dodávateľ uvádza:

• číslo produktu,
• počet kusov skladom,
• cenu produktu.

Produkty sa párujú podľa presného čísla produktu. Číslo uvedené vo feede preto musí zodpovedať číslu produktu alebo variantu v administrácii e-shopu.

Po uložení nastavíte, ako často má synchronizácia prebiehať. Každý feed môže mať vlastný interval:

• každých 15 minút,
• každých 30 minút,
• každú hodinu,
• každé 3 hodiny.

Pri každom spustení SmartFeed stiahne aktuálny feed, vykoná bezpečnostnú kontrolu a porovná hodnoty s e-shopom. Do e-shopu následne zapíše iba ceny alebo skladové zásoby, ktoré sú skutočne rozdielne.

Pokiaľ produkt zmizne z inak platného dodávateľského feedu a stále existuje v e-shope, SmartFeed mu pri prvom zistení nastaví sklad na 0 kusov. Produkt samotný z e-shopu nemaže.

Na čo je to dobré

Nemusíte ručne importovať skladové zásoby a ceny niekoľkokrát denne. Zákazníci vidia aktuálnejšiu dostupnosť produktov. Znižujete riziko predaja tovaru, ktorý už dodávateľ nemá skladom. Nemusíte čakať iba na jeden nočný import. Môžete synchronizovať viac dodávateľov samostatne. e-mailom.Bezpečnostné kontroly chráni e-shop pred poškodeným alebo neúplným feedom.

Typické použitie - nápady

• E-shop využívajúci externého dodávateľa alebo veľkoobchod
• Pravidelná aktualizácia skladových zásob dodávateľa
• Automatická aktualizácia predajných cien
• Synchronizácia viacerých dodávateľov v jednom e-shope
• E-shop s niekoľkými tisíckami produktov
• Sortiment, u ktorého sa často mení dostupnosť
• Produkty s variantmi a vlastnými číslami položiek
• Dodávateľ poskytujúci XML alebo CSV feed
• Nahradenie ručných importov cien a skladov
• Častejšia synchronizácia ako raz denne
• Kontrola produktov, ktoré zmizli z ponuky dodávateľa
• Automatické vynulovanie skladu u vyradených produktov

Nastavenie a správa

V administrácii môžete pridať jeden alebo viac dodávateľských feedov. Každý feed má vlastnú URL adresu, názov, prístupové údaje, mapovanie polí a interval automatickej synchronizácie.

Pri pridaní feedu SmartFeed automaticky rozpozná, či ide o XML alebo CSV. Pri XML feede zobrazí nájdenú cestu k jednotlivým produktom a ich hodnotám. Pri CSV feede rozpozná oddeľovač a názvy jednotlivých stĺpcov.

Podľa ukážkových produktov následne vyberiete správne pole s číslom produktu, skladovou zásobou a cenou.

Každý feed môže byť samostatne aktívny alebo vypnutý. Vypnutý feed zostáva uložený v administrácii, ale automatická synchronizácia ho nespracováva.

Na hlavnej stránke vidíte pri každom feede:

• názov a URL adresu feedu,
• stav spracovania,
• počet evidovaných produktov,
• nastavený interval synchronizácie,
• vybrané polia s číslom produktu,
• skladom a cenou,
• prepínač aktívneho stavu,
• tlačidlá pre nastavenie, ručnú synchronizáciu a zmazanie feedu.

Synchronizáciu môžete kedykoľvek spustiť aj ručne. Ručná synchronizácia vykoná rovnaké kontroly a porovnanie ako automatický beh.

Súčasťou administrácie je história synchronizácií. V nej vidíte ručné, automatické aj kontrolné behy, ich čas, stav a podrobný výsledok.

Môžete tiež zapnúť e-mailové upozornenia na chyby automatickej synchronizácie. E-mail obsahuje informácie o e-shope, feede, čase chyby a poslednú časť synchronizačného výpisu.

Rovnaká opakujúca sa chyba sa neposiela pri každom behu. Totožné upozornenie sa odošle najviac raz za 6 hodín. Po úspešnej synchronizácii sa toto obmedzenie vynuluje.

Prečo si vybrať práve túto aplikáciu?

Automatická synchronizácia bez ručných importov

Nemusíte pravidelne sťahovať dodávateľský feed a ručne ho importovať do e-shopu. SmartFeed všetko vykonáva automaticky podľa nastaveného intervalu niekoľkokrát denne.

Aktualizácia už každých 15 minút

Synchronizácia môže prebiehať každých 15 minút, 30 minút, raz za hodinu alebo každé 3 hodiny. Interval je možné nastaviť samostatne pre každý feed.

XML aj CSV feedy

SmartFeed podporuje bežné dodávateľské XML a CSV feedy. Štruktúru feedu automaticky analyzuje a ponúkne vám dostupné polia.

Viac dodávateľov v jednom e-shope

Do jedného e-shopu môžete pridať viacero dodávateľských feedov. Každý z nich môže mať vlastnú štruktúru, prístupové údaje aj interval aktualizácie.

Zapisujú sa iba skutočné zmeny

SmartFeed vždy porovná aktuálny stav e-shopu s hodnotami vo feede. Pokiaľ je cena alebo sklad už správny, znovu ho nezapisuje.

Bezpečnostné kontroly feedu

Pred každou zmenou SmartFeed skontroluje celý feed. Pokiaľ je feed nedostupný, prázdny, poškodený alebo v ňom chýbajú potrebné polia, synchronizácia sa zastaví a e-shop zostane bez zmeny.

Aplikácia kontroluje tiež výrazný pokles počtu produktov a podozrivé hromadné vynulovanie skladových zásob.

Ak nový feed obsahuje menej ako 70 % predchádzajúceho počtu produktov, SmartFeed zmenu automaticky zablokuje.

Rovnako postupuje v prípade, keď by sa novo vynuloval sklad aspoň u 70 % skôr skladových produktov.

Legitímnu veľkú zmenu je možné po kontrole jednorazovo schváliť priamo v administrácii.

História všetkých synchronizácií

Každý beh sa ukladá do histórie. Môžete spätne overiť, kedy synchronizácia prebehla, koľko produktov spracovala, aké zmeny vykonala a či našla nejaké chyby.

E-mailové upozornenia na chyby

Ak automatická synchronizácia zlyhá, SmartFeed vás môže upozorniť e-mailom. O probléme sa tak dozviete, aj keď práve nie ste prihlásený v administrácii.

Podpora produktov a variant

SmartFeed môže synchronizovať aj produktové varianty. Každý variant však musí mať vlastné jedinečné číslo produktu, ktoré zodpovedá číslu vo feede.

Bez zásahu do šablóny

Aplikácia nevyžaduje loader ani úpravu šablóny e-shopu. Po aktivácii sa všetko nastavuje priamo v administrácii Plugio.

Pre koho je aplikácia vhodná?

SmartFeed je vhodný pre e-shopy, ktoré preberajú ceny alebo skladové zásoby od jedného alebo viacerých externých dodávateľov. Najmä, ak dodávatelia menia údaje niekoľkokrát denne.

Hodí sa predovšetkým pre e-shopy s väčším množstvom produktov, pri ktorých by bola ručná kontrola a aktualizácia časovo náročná.

Využijú ho aj prevádzkovatelia e-shopov, ktorí potrebujú častejšiu aktualizáciu ako jeden bežný nočný import alebo chcú mať viac dodávateľských feedov spravovaných na jednom mieste.

Aplikácia je vhodná pre e-shopy, ktorých produkty a varianty majú jednoznačné čísla zodpovedajúce údajom v dodávateľskom XML alebo CSV feede.